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一键搞定多店铺、全链路!社区团购高效协同的ERP秘籍
浏览量 5680 时间 2025-07-21 11:13:18

小鹅通ERP服务于私域直播新零售商家,拥有帮助商家解决,货品管理,采购管理,店铺管理等一系列门店进销存等核心能力。

(1)快销业务流程 

业务流程:

  • 线下选品

  • 现场定价

  • 创建商品链接(多店铺)

  • 直播售卖

  • 导出订单

  • 向供应商采购

  • 供应商发货到门店

  • 消费者到店提货

存在痛点:

  • 商品链接创建流程低效,需逐个店铺单独操作,耗费大量时间精力 

  • 采购代发环节,需先汇总订单、统计商品,再人工告知供应商各门店采购需求,操作环节多、流程复杂,易出现人工失误 

  • 供应商发货后,因涉及多店铺,物流信息需人工整理,再分批次在不同店铺执行批量发货操作,人力投入大,成本高 



  • 解决方式

  • ERP可以一次性给多个门店供应商品,解决需要手动进入多个店铺,分批次创建商品的问题

  • ERP支持同步店铺订单,可批量汇总所有订单信息,根据商家所需要的采购单据进行合并,无需手动处理单据,采购完成后,在同一个表格里直接导入物流信息,可直接修改多店铺订单物流信息

  • 1.销售采购单:直送/直配/n件代发,适用于供应商直接发货至门店场景

  • 2.销售调拨单:仓配/统配,适用于总部仓库已有货品,直接调拨至门店场景

  • 3.仓库自发单:适用于门店已有货品,无需发货场景

  • 4.前置仓采购单:直通,适用于先采后销场景,供应商发货至前置仓,前置仓调拨至各门店

    (2)团购业务类型

    业务流程 

  • 线下门店引流(低价菜品)

  • 直播营销(签到/答题/任务)

  • 创建商品

  • 带货(菜品(引流)、百货

  • 采购仓配

  • 分拣打包

  • 司机配送

  • 客户提货

  • 多退少补

    存在痛点

  • 商品链接需逐个店铺创建,操作流程繁琐,效率较低

  • 溯源直播中,会因氛围临时调整商品策略(如1斤水果加赠1斤 ),但商品创建时效跟不上,需人工导出原订单并手动修改为“2 斤水果”,易出现操作失误

  • 采购配送流程复杂:需汇总订单、统计商品,再告知供应商分批次采购及对应仓库;货物到仓后,还得人工整理对货单安排配送

  • 分拣环节,多门店、多商品场景下,依赖人工按单据分拣,错配、漏配情况频发

  • 司机配送后,订单信息未同步,需人工在群内通知客户提货,部分客户错过微信消息,造成门店货物积压

  • 多退少补核销时,需人工手动输入数量,错误率较高 

  • 解决方案

  • ERP可以一次性给多个门店供应商品,解决需要手动进入多个店铺,分批次创建商品的问题


ERP支持多店铺商品关联ERP商品,可先售卖商品后,后在ERP中再次创建商品,ERP会根据最新的商品规格(2斤)水果生成发货单,解决临时加买的问题

创建商品时,预先填写好编码,在售卖完成后,去ERP里创建商品,将店铺的ERP规格编码,填充到ERP系统中,即可完成对应关系

ERP支持同步店铺订单,可批量汇总所有订单信息,根据商家所需要的采购单据进行合并,无需手动处理单据,采购完成后,自动生成需要配送到门店的配货单据

1.销售采购单:直送/直配/n件代发,适用于供应商直接发货至门店场景

2.销售调拨单:仓配/统配,适用于总部仓库已有货品,直接调拨至门店场景

3.仓库自发单:适用于门店已有货品,无需发货场景

4.前置仓采购单:直通,适用于先采后销场景,供应商发货至前置仓,前置仓调拨至各门店

注:前置仓是“概念”,周围有辐射门店仓库的仓库都可以定义为前置仓

对接硬件,支持打包(线下-称重打标-按路线分拣-按门店分拣),减少人工操作成本。根据路线、根据商品、根据门店系统化的打标防止漏错。

司机配送的商品与店铺订单打通,司机送达商品后,店铺订单会变为“待提货”状态,会以短信的形式通知用户上门提货。

创建司机-创建配送路线-生成配送单(基于调拨单-确认配送-确认收货)

1.销售调拨:自动生成采购单,选择仓库发货,入库至门店

2.前置仓采购:采购入库至前置仓,自动按订单所属门店生成调拨单,入库至门店

3.自建调拨单:手动创建调拨单

在仓库打标签时,生成带有商品+重量的二维码,以便核销时自动带入多退少补重量



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